قابلة للتعلم: يمكن للمحاسبين والعاملين في هذا المجال اكتساب المهارات الأساسية لاستخدامها دون مواجهة صعوبات كبيرة.

 لذا نقدم في هذا المقال دليل شامل عن المحاسبة الإلكترونية، وخصائصها، وأهدافها، وأبرز مميزات وعيوب المحاسبة الإلكترونية، كل هذا وأكثر تجده بمعلومات مُفصلة تساعدك على إدارة أعمالك بنجاح.

لا تحتاج المؤسسة مع تطبيق المحاسبة السحابية للعديد من الموظفين ، فهي تدعم مبدأ المركزية، كما أنها تساهم في تقليل فرص الأخطاء الناتجة عن العنصر البشري، مما يساهم في دقة البيانات والقوائم المالية، وحمايتها من الإتلاف والاختراق، و​الحد من عمليات التلاعب والغش الناتجة عن استخدامات المحاسبة الإبداعية.

تعزيز التعاون: تسهل التعاون عن بُعد مع المحاسبين، وإمكانية مزامنة البيانات مع البنوك.

بالرغم من مزايا المحاسبة السحابية إلا أنه هناك بعض المعوقات التي يترتب عليها مخاطر ونتائج غير مرغوبة، فيما يلي أبرز معوقات المحاسبة السحابية مع حلول لكيفية السيطرة عليها:-

المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الدقة

تعمل على تسهيل التعاون مع المحاسبين المعتمدين، والعاملين بالمؤسسة، كما تساعد على سهولة مزامنة البيانات مع البنوك التي تتعامل معها المنشأة، وتساعد في الحصول على التقارير المطلوبة خلال بضع ثوانٍ.

إن التحول إلى أنظمة المحاسبة الإلكترونية، مثل: نظام “قيود”، يوفر لك مجموعة واسعة من المزايا التي تضعك في صدارة المنافسة، فبدلًا من الاعتماد على الدفاتر الورقية أو الحلول التقليدية ذات الإمكانيات المحدودة؛ يقدم لك “قيود” حلًا شاملًا يلبي كافة احتياجاتك المحاسبية، وذلك من خلال:

إدارة ضرائب سلسة: نور توفر نظرة شاملة على الضرائب المستحقة والمدفوعة لكل فاتورة.

يعتبر النظام الإلكتروني عرضة لحدوث مشاكل فنية، مثل مشاكل الخادم، والانقطاعات في التيار الكهربائي، وأخطاء البرمجيات، مما قد يتسبب في تعطيل العمل المحاسبي وتأخير عمليات المعالجة والتقارير.

إمكانية الحصول على تقرير مالي بشكل سريع وطباعته بسهولة.

تقارير عالية الموثوقية: تعد التقارير المستخرجة من هذه النظم ذات موثوقية عالية، وذلك يعود إلى قدرتها على تقليل الأخطاء الحسابية.

في عالم الأعمال المعاصر، تتجاوز المحاسبة الإلكترونية الحدود التقليدية للخدمات المحاسبية الآلية، إذ تقدم مزايا متعددة تعزز كفاءة العمل وتحسن جودة البيانات المالية، ونسلط الضوء فيما يلي على بعض المميزات الرئيسية للمحاسبة الإلكترونية:

على الرُغم من وجود العديد من المزايا التي تُقدمها المُحاسبة الإلكترونية إلا أن هنالك لها العديد المحاسبة الالكترونية من العيوب فالتطور التكنولوجي هُو سيف ذو حدين ومن المُهم معرفة كلا الإيجابيات والسلبيات من أجل تحديد الخيار الأفضل في استخدام المُحاسبة بطريقةٍ يدويةٍ أو بطريقةٍ إلكترونيةٍ.